브레인스토밍은 아이디어를 창출하는 기술입니다. 팀원들이 협력하여 프로세스를 개선하고, 문제를 해결하고, 목표를 달성하기 위한 아이디어를 창출하는 회의로 구성됩니다.
다음은 이 회의를 효과적으로 관리할 수 있는 권장 사항들입니다.
회의의 구체적인 목표를 정의하십시오.
회의가 있기 며칠 전에 참가자들에게 그 목표를 전달하십시오.
새로운 장소에서 회의를 주최하십시오: 환경은 평소보다 더 다양한 방식으로 문제 해결을 촉진시킬 수 있습니다. 새로운 회의실을 찾거나, 사무실 밖으로 나가거나, 공원에 가거나, 호텔에 가거나, 다른 건물로 가거나, 어디가 되었든 당신들이 편안하게 느끼고 방해받지 않을 수 있는, “단절된” 장소면 됩니다.
사람들을 둥글게 모여 앉히십시오: 가능한 한 사람들 사이에 장애물이나 책상 등은 없애십시오.
5-8명 정도의 사람들을 불러 모으십시오: 더 많으면 관리하기 힘들고, 아이디어 생성에 시너지를 유발하지 않습니다.
브레인스토밍 세션의 규칙을 기억하십시오: 말을 끊지 말고, 아이디어를 판단하지 마십시오. 모든 게 좋은 아이디어이고, 어떤 아이디어라도 환영합니다.
생성할 아이디어의 목표 숫자를 정의해 두십시오: 50, 100, 150… 이 숫자는 회의의 나태함에서 벗어나게 할 수 있습니다. 독창적인 아이디어는 일반적인 아이디어들이 고갈되었을 때부터 나오기 시작하므로, 더 이상 아이디어가 나오지 않는다고 생각되는 지점까지 팀을 밀어 넣어야 합니다. 그 시점부터 진정한 창의력이 드러날 것입니다.
회의를 짧게 하십시오: 15-30분이면 충분합니다. 이는 빠르고, 역동적이고 에너지 넘쳐야 합니다. 때로는 더 많은 시간이 필요할 수도 있겠지만 회의가 지체되거나 흥미를 잃게 만들지 마십시오.
재미있는 회의를 만드십시오: 즐거움을 안겨주는 유머 감각과 감수성은 창의력의 가장 강력한 아군이 되어 줄 것입니다.
회의의 관리를 위해 사회자를 지정하십시오: 그는 모든 사람이 참여하고 있는지, 아이디어가 의문이나 비판을 받고 있지는 않은 지, 모든 아이디어가 순조롭게 생성되고 있으며 목표 수에 도달했는지 주의를 기울여야 합니다.
아이디어들이 나오기 시작할 때면 칠판, 패널, 프로젝터 등을 이용하십시오. 처음 나온 아이디어들이 나중에 나오는 아이디어들을 위한 매개체 이자 영감으로 작용할 수 있도록 모든 것을 고려해야 합니다.
모든 아이디어를 받아 적으십시오: 언쟁을 하거나 비판을 하지 마십시오. 모든 아이디어들은 첫 번째 과정에서 유효하며 이는 모두 팀의 견해를 담고 있습니다.
아이디어에 대해 평가하게 하지 마십시오: 모두 훌륭한 아이디어입니다. 아이디어를 낸 것에 축하해 주십시오.
서기를 지정하십시오: 이 사람은 모든 아이디어를 문서에 기록해 두어야 합니다.
아이디어 생성이 끝나면 이를 그룹화하고 어떻게 조합할 수 있을지 생각해보십시오. 대다수의 경우, 가장 좋은 아이디어는 전혀 관련이 없어 보이는 아이디어의 조합에서 발생합니다.