브레인스토밍 하는 법

브레인스토밍은 아이디어를 창출하는 기술입니다. 팀원들이 협력하여 프로세스를 개선하고, 문제를 해결하고, 목표를 달성하기 위한 아이디어를 창출하는 회의로 구성됩니다.

다음은 이 회의를 효과적으로 관리할 수 있는 권장 사항들입니다.

• 회의의 구체적인 목표를 정의하십시오.
• 회의가 있기 며칠 전에 참가자들에게 그 목표를 전달하십시오.
• 새로운 장소에서 회의를 주최하십시오: 환경은 평소보다 더 다양한 방식으로 문제 해결을 촉진시킬 수 있습니다. 새로운 회의실을 찾거나, 사무실 밖으로 나가거나, 공원에 가거나, 호텔에 가거나, 다른 건물로 가거나, 어디가 되었든 당신들이 편안하게 느끼고 방해받지 않을 수 있는, “단절된” 장소면 됩니다.
• 사람들을 둥글게 모여 앉히십시오: 가능한 한 사람들 사이에 장애물이나 책상 등은 없애십시오.
• 5-8명 정도의 사람들을 불러 모으십시오: 더 많으면 관리하기 힘들고, 아이디어 생성에 시너지를 유발하지 않습니다.
• 브레인스토밍 세션의 규칙을 기억하십시오: 말을 끊지 말고, 아이디어를 판단하지 마십시오. 모든 게 좋은 아이디어이고, 어떤 아이디어라도 환영합니다.
• 생성할 아이디어의 목표 숫자를 정의해 두십시오: 50, 100, 150… 이 숫자는 회의의 나태함에서 벗어나게 할 수 있습니다. 독창적인 아이디어는 일반적인 아이디어들이 고갈되었을 때부터 나오기 시작하므로, 더 이상 아이디어가 나오지 않는다고 생각되는 지점까지 팀을 밀어 넣어야 합니다. 그 시점부터 진정한 창의력이 드러날 것입니다.
• 회의를 짧게 하십시오: 15-30분이면 충분합니다. 이는 빠르고, 역동적이고 에너지 넘쳐야 합니다. 때로는 더 많은 시간이 필요할 수도 있겠지만 회의가 지체되거나 흥미를 잃게 만들지 마십시오.
• 재미있는 회의를 만드십시오: 즐거움을 안겨주는 유머 감각과 감수성은 창의력의 가장 강력한 아군이 되어 줄 것입니다.
• 회의의 관리를 위해 사회자를 지정하십시오: 그는 모든 사람이 참여하고 있는지, 아이디어가 의문이나 비판을 받고 있지는 않은 지, 모든 아이디어가 순조롭게 생성되고 있으며 목표 수에 도달했는지 주의를 기울여야 합니다.
• 아이디어들이 나오기 시작할 때면 칠판, 패널, 프로젝터 등을 이용하십시오. 처음 나온 아이디어들이 나중에 나오는 아이디어들을 위한 매개체 이자 영감으로 작용할 수 있도록 모든 것을 고려해야 합니다.
• 모든 아이디어를 받아 적으십시오: 언쟁을 하거나 비판을 하지 마십시오. 모든 아이디어들은 첫 번째 과정에서 유효하며 이는 모두 팀의 견해를 담고 있습니다.
• 아이디어에 대해 평가하게 하지 마십시오: 모두 훌륭한 아이디어입니다. 아이디어를 낸 것에 축하해 주십시오.
• 서기를 지정하십시오: 이 사람은 모든 아이디어를 문서에 기록해 두어야 합니다.
• 아이디어 생성이 끝나면 이를 그룹화하고 어떻게 조합할 수 있을지 생각해보십시오. 대다수의 경우, 가장 좋은 아이디어는 전혀 관련이 없어 보이는 아이디어의 조합에서 발생합니다.
• 모든 과정이 끝나면 그때 아이디어에 대한 평가를 하고 결정을 내립니다.
• 회의가 끝나면 아이디어 목록을 공유해 주십시오.

브레인스토밍 회의 관리 카드