Inicio Blog Gestión del Tiempo y Productividad Cómo controlar tu agenda, el primer paso hacia la productividad

Cómo controlar tu agenda, el primer paso hacia la productividad

Cómo controlar tu agenda, el primer paso hacia la productividad

Uno de los propósitos habituales es ser capaces, de una vez por todas, de tomar el control de nuestra agenda. Pero, realmente, cómo se consigue controlar la agenda y que no sea ella la que nos controle a nosotros. Cada vez nos decimos que esta vez sí. Este es el año. ¿Te suena?

No queremos más desorden, más problemas derivados de una mala planificación ni más calendarios saturados de reuniones que no nos dejan tiempo para hacer nuestro trabajo. ¡Controla tu agenda desde hoy!

No llevar un buen control de nuestra agenda repercute en nuestro rendimiento profesional, y en consecuencia, a mayor escala, en la productividad de nuestra empresa. También en nuestra vida personal. Es normal que nuestra agenda nos abrume a menudo, lo importante es dejar que no nos supere y, sobre todo: que seamos nosotros quienes tengamos su control, y no los demás.

No olvides que una agenda controlada se convierte en el primer paso hacia la productividad.

Cómo controlar tu agenda en 3 pasos:

Desde Gamelearn se nos ocurren algunos consejos que puedes seguir para tomar las riendas de tu planificación:

1. Planifica reuniones cortas

¿Cuánto tiempo perdemos cada día en reuniones interminables que no llevan a ningún lado? Acaba con esto. Ve directamente al grano. Elabora una lista de temas a tratar con lo que de verdad importa y designa el tiempo específico para cada uno de ellos. Y si es necesario, puedes emplear un temporizador.

Te puede interesar: Cuando una conversación importa más que una reunión

2. Aprovecha la tecnología

Las nuevas tecnologías te ofrecen muchas oportunidades, aprovéchalo. Sobre todo en lo que se refiere a organización de agendas y optimización del tiempo. Ya no es necesario que todas las reuniones que mantenemos sean presenciales. Por suerte existen infinidad de herramientas que hoy en día nos permiten conectar con casi cualquier parte del mundo sin traslados físicos: Skype, Hangouts, Facetime… Y están ahí por algo, para hacer nuestra vida más fácil.

3. Aprende a decir NO

No sólo hay que priorizar reuniones, controlar tu agenda eficientemente conlleva también rechazarlas. ¿Cuántas veces somos conscientes, antes de comenzar una reunión, de que no sacaremos nada en claro de ella? Pregúntate si la reunión en cuestión puede beneficiar a tus objetivos primordiales o a la misión de la compañía.

Evita improvisar reuniones o atender a personas que no estaban en tu agenda. Hacerlo dinamitará tu organización.

Son pautas basadas en la filosofía que inspira Triskelion, el video juego de formación que diseñamos para enseñar habilidades de gestión del tiempo.

¿Cuáles son tus trucos para controlar tu agenda? Compártelo con nosotros.

Libros y Whitepapers gratuitos

eBooks gratis

30 estrategias infalibles para mejorar el engagement de tu formación

eBooks gratis

Cómo utilizar la gamificación en recursos humanos y capacitación corporativa

eBooks gratis

El checklist infalible para diseñar un programa de capacitación que funciona

eBooks gratis

El modelo de liderazgo de Gamelearn

eBooks Gratis

16 técnicas infalibles para formar y gestionar a los Millenials

Kostenlose eBooks

Cómo implementar con éxito un programa de formación con videojuegos
Gamelearn es una plataforma de game-based learning capaz de alojar a miles de usuarios simultáneamente, incluyendo un variado catálogo de serious games diseñados para formar, comunicar o sensibilizar sobre cualquier temática en empresas e instituciones.

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *